Доплату до оклада на время командировки можно учесть в расходах.

На время командировки за сотрудником сохраняется средний заработок, который может оказаться меньше оклада. Можно ли включать сумму доплаты до текущего оклада сотрудникам, находившимся в командировке, в состав расходов на оплату труда? Да, можно, ответил Минфин в письме от 03.04.09 № 03-03-06/2/77. Но с оговоркой: такая доплата должна быть предусмотрена трудовым или коллективным договором.

Чиновники напомнили, что к расходам на оплату труда относятся любые выплаты, предусмотренные трудовыми или коллективными договорами (ст. 255 НК РФ). Значит, доплату до оклада на период командировки, предусмотренную в локальных нормативных актах предприятия, можно учитывать при налогообложении прибыли.

Отметим также, что поскольку доплата до оклада уменьшает облагаемую базу по налогу на прибыль, то на такое вознаграждение необходимо начислить и ЕСН (п. 3 ст. 236 НК РФ).

Командированный работник израсходовал денег меньше, чем получил под отчет. Вправе ли работодатель удержать сумму долга из зарплаты сотрудника, если остаток непотраченных средств так и не был возвращен в кассу? Да, вправе, поскольку такая возможность предусмотрена статьей 137 Трудового кодекса, напомнил Роструд в письме от 11.03.09 № 1144-ТЗ.

Отметим, что принять решение об удержании суммы из зарплаты работника нужно не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса. (Срок для внесения в кассу сотрудником недоиспользованных подотчетных сумм организация может установить в своем Положении о подотчетных суммах). При этом удержать долг из зарплаты сотрудника можно только с его письменного согласия. Решение об удержании работодатель принимает и оформляет, как правило, в форме приказа или распоряжения, хотя унифицированной формы такого приказа нет (письмо Роструда от 09.08.07 № 3044-6-0).