Порядок заполнения кассовых чеков
Лицевая сторона:
- Поле Чекодатель и № счета заполняется Банком.
- Сумма цифрами заполняется от начала поля без оставления промежутков между цифрами. Оставшееся свободное место прочеркивается двумя чертами. Если сумма выражена в целых рублях, то копейки можно не указывать: знак = вместо копеек.
- Место выдачи - город, где банк.
- Дата - число двумя цифрами, месяц прописью, год - цифрами.
- Наименование учреждения банка - банк сам проставит свое сокращенное наименование.
- Заплатите - с начала строки, в дательном падеже, без значительных промежутков (не более 1 см) между словами. При необходимости совершаются переносы. Оставшееся свободное место прочеркивается одной или двумя чертами.
- Сумма прописью заполняется с начала строки с заглавной буквы. Промежутки более 1 см недопустимы. При этом слово "рубль" не сокращается (рубля, рублей), копейки указываются цифрами, слово "копейка" (копеек, копейки) также не сокращается. Слово "рублей" должно указываться вслед за суммой прописью без оставления свободного места. Если сумма чека в целых рублях, то то поле сумма цифрами, в котором указываются копейки прочеркнуто двумя чертами, копейки в поле Сумма прописью не указываются.
- Подписи - подписи двух первых лиц и печать.
- Печать не должна заходить на поля, отведенные для ФИО и суммы прописью.
Оборотная сторона чека:
- Общая сумма чека расписывается по целям расходов с указанием кассовых символов, соответствующих этих целям. Сумма разбивки по символам д. соотв. общей сумме чека.
- При получении ЗП указ. период, за кот. она выдается: месяц и год (полностью), в цифр. значении.
- При заполнении реквизитов паспорта:
- Предъявлен: документ, удостов. личность получателя;
- Для старых паспортов указ. серия до № и номер (после №), для новых - только № и проставляется полностью за знаком №.
- В поле Выдан указ. кем выдан паспорт ( в точном соответствии с паспортом), и когда выдан: число 2 цифрами, месяц - прописью, год - цифрами.
- Место выдачи - заполняется, если это поле предусмотрено в самом документе, удостоверяющем личность.
- Если паспорт нерезидента с лат. буквами, то в чеке д.б. латинские буквы.
Примечания:
Факсимиле нельзя, заполнять чернилами черн, син, или фиолет. цвета, можно на пишущей машинке, шрифтом черного цвета.
В случае помарки или ошибки в заполнении чека его следует перечеркнуть и сделать отметку "аннулировано".
Чек действителен 10 дней со дня выписки, не считая дня выписки.