Отметим, что принять решение об удержании суммы из зарплаты работника нужно не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса. (Срок для внесения в кассу сотрудником недоиспользованных подотчетных сумм организация может установить в своем Положении о подотчетных суммах). При этом удержать долг из зарплаты сотрудника можно только с его письменного согласия. Решение об удержании работодатель принимает и оформляет, как правило, в форме приказа или распоряжения, хотя унифицированной формы такого приказа нет (письмо Роструда от 09.08.07 № 3044-6-0).
Командированный работник израсходовал денег меньше, чем получил под отчет. Вправе ли работодатель удержать сумму долга из зарплаты сотрудника, если остаток непотраченных средств так и не был возвращен в кассу? Да, вправе, поскольку такая возможность предусмотрена статьей 137 Трудового кодекса, напомнил Роструд в письме от 11.03.09 № 1144-ТЗ.
