После заполнения данных актива и пассива баланса необходимо раскрыть показатели, учитываемые за балансом, на забалансовых счетах.
Забалансовые счета предназначены для обобщения информации о наличии и движении ценностей, временно находящихся в пользовании или распоряжении организации (арендованных основных средств, материальных ценностей на ответственном хранении, в переработке и т.п.), условных прав и обязательств, а также для контроля за отдельными хозяйственными операциями.
Арендованные основные средства (строка 910).
По договору аренды (имущественного найма) арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование.
В аренду могут передаваться земельные участки и другие обособленные природные объекты, предприятия и другие имущественные комплексы, здания, сооружения,
оборудование, транспортные средства и другие вещи, которые не теряют своих натуральных свойств в процессе их использования.
Обобщенная информация о наличии и движении основных средств, арендованных организацией, находится на забалансовом счете 001 "Арендованные основные средства".
Основные средства, учитываемые на счете 001, числятся в оценке, указанной в договорах аренды.
Аналитический учет по счету 001 ведется по арендодателям, по каждому объекту арендованных основных средств (по инвентарным номерам арендодателя).
В случае выбытия основного средства сумма, отраженная по дебету счета 001, списывается в кредит.
Данная строка, кроме информации об арендованных основных средствах, может содержать информацию об основных средствах, полученных организацией в безвозмездное пользование.
Показатель по строке 910 "Арендованные основные средства" раскрывает стоимость основных средств, арендованных организацией, в оценке, указанной в договоре аренды.
В том числе по лизингу (строка 911).
По строке "В том числе по лизингу" справки раскрывается стоимость основных средств, полученных по договору лизинга, если договор предусматривает учет этих ценностей на балансе лизингополучателя.
Показатель по строке 911 указывает величину основных средств, полученных организацией по договорам лизинга, в оценке, указанной в договорах.
Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение (строка 920) для учета наличия и движения товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение, используется счет 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение". На этом счете учитываются ценности, находящиеся у организации, права собственности на которые у данной организации нет, например:
- неоплаченные ценности, полученные по договору, который предусматривает, что право собственности на них переходит только после их оплаты;
- ценности, поступившие на предприятие по ошибке или не отвечающие условиям заказа;
- ценности, по которым организация на законных основаниях отказалась от акцепта счетов платежных требований и их оплаты;
- ценности, которые оставлены на ответственном хранении у поставщиков, оформлены сохранными расписками, но не вывезены по причинам, не зависящим от организаций;
- ценности, принятые на ответственное хранение по прочим причинам.
Товарно-материальные ценности учитываются на счете 002 в ценах, предусмотренных в приемо-сдаточных актах или в платежных требованиях.
Аналитический учет по счету 002 осуществляется по организациям-владельцам, по видам, сортам и местам хранения.
Товары, принятые на комиссию (строка 930).
При заключении договора комиссии право собственности на ценности, переданные комиссионеру, остается у комитента. Комиссионер, принимая ценности на комиссию, должен организовать их надлежащий учет. Товары, принятые на комиссию, учитываются на счете 004 "Товары, принятые на комиссию" в ценах, предусмотренных в приемо-сдаточных актах.
Аналитический учет по счету 004 ведется по видам товаров и организациям (лицам) - комитентам.
Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов (строка 940) - для учета задолженности неплатежеспособных дебиторов предназначен счет 007.
То есть списание долга в убыток вследствие неплатежеспособности должника не является аннулированием задолженности. Эта задолженность отражается за бухгалтерским балансом в течение пяти лет с момента списания с целью наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника.
Списать с забалансового учета дебиторскую задолженность можно в случае, если предприятие-должник ликвидировано.
Аналитический учет по счету 007 ведется по каждому должнику, чья задолженность списана в убыток, и каждому списанному в убыток долгу.
Обеспечения обязательств и платежей полученные (строка 950) - информация о суммах гарантий, полученных предприятием в обеспечение выполнения обязательств и платежей.
Если в гарантии не указана сумма, то для целей бухгалтерского учета она определяется исходя из условий договора.
Суммы обеспечений, учитываемых на счете 008, списываются по мере погашения задолженности.
Аналитический учет по счету 008 ведется по каждому полученному обеспечению.
Обеспечения обязательств и платежей выданные (строка 960) - учет выданных гарантий в обеспечение выполнения обязательств и платежей ведется на забалансовом счете 009. Если в гарантии не указана сумма, то для бухгалтерского учета она определяется исходя из условий договора.
Суммы обеспечений, учтенные на счете 009, списываются по мере погашения задолженности.
Аналитический учет по счету 009 ведется по каждому выданному обеспечению.
Износ жилищного фонда (строка 970).
Износ объектов внешнего благоустройства и других аналогичных объектов (строка 980).
По объектам жилищного фонда (жилые дома, общежития, квартиры и др.), объектам внешнего благоустройства и другим аналогичным объектам (лесного хозяйства, дорожного хозяйства, специализированным сооружениям судоходной обстановки и т.п.), а также по продуктивному скоту, буйволам, волам и оленям, многолетним насаждениям, не достигшим эксплуатационного возраста, если эти объекты не используются для извлечения дохода, амортизация не начисляется.
По таким объектам в конце отчетного года по установленным нормам амортизационных отчислений производится начисление износа.
Суммы износа учитываются на отдельном забалансовом счете 010 "Износ основных средств". На нем группируется информация о движении сумм износа по объектам жилищного фонда, объектам внешнего благоустройства и другим аналогичным объектам (лесного хозяйства, дорожного хозяйства, специализированным сооружениям судоходной обстановки), а у некоммерческих организаций - по объектам основных средств.
Необходимо разграничить износ жилищного фонда и износ объектов внешнего благоустройства, информация о которых учитывается на одном счете 010 "Износ основных средств". Для этого на предприятии организуется аналитический учет, который ведется по каждому объекту.
Нематериальные активы, полученные в пользование (строка 990).
Для отображения такой информации в Плане счетов бухгалтерского учета специального забалансового счета нет. При наличии у предприятия таких активов отражать информацию по ним можно на отдельном забалансовом счете.
Аналитический учет на таком счете ведется по каждому объекту.
Прочие ценности, учитываемые на забалансовых счетах.
Такой строки в типовой форме справки также нет. Однако при наличии в учете предприятия информации о прочих ценностях, учитываемых на забалансовых счетах, но не отраженных в справке, необходимо внести дополнения в справку и указать информацию о следующих ценностях:
- материалах, принятых в переработку;
- оборудовании, принятом для монтажа;
- бланках строгой отчетности;
- основных средствах, сданных в аренду.
Материалы, принятые в переработку (счет 003) - для обобщения информации о наличии и движении сырья и материалов заказчика, принятых в переработку (давальческое сырье), не оплачиваемых организацией-изготовителем.
Учет затрат по такому сырью и материалам ведется в обычном порядке на счетах учета затрат на производство, отражающих связанные с этим затраты. Исключение составляет стоимость сырья и материалов заказчика. Сырье и материалы заказчика, принятые в переработку, учитываются на счете 003 "Материалы, принятые в переработку" по ценам, предусмотренным в договорах.
Аналитический учет по счету 003 ведется по заказчикам, видам, сортам сырья и материалов и местам их нахождения.
Оборудование, принятое для монтажа (счет 005).
Информация о наличии и движении оборудования, полученного организацией от заказчика для монтажа, раскрывается на счете 005 "Оборудование, принятое для монтажа" в ценах, указанных заказчиком в сопроводительных документах.
Аналитический учет по счету 005 ведется по отдельным объектам или агрегатам.
Бланки строгой отчетности (счет 006).
По бланкам строгой отчетности должен вестись строгий учет, отражающий их наличие и движение. Информация о бланках строгой отчетности в учете отражается на забалансовом счете 006 "Бланки строгой отчетности" в условной оценке.
Аналитический учет по счету 006 ведется по каждому виду бланков строгой отчетности и местам их хранения.
Основные средства, сданные в аренду (счет 011) - при заключении договора, по условиям которого основные средства, сданные в аренду, учитываются на балансе арендатора (нанимателя), такие активы учитываются на забалансовом счете 011 "Основные средства, сданные в аренду".
Аналитический учет по счету 011 "Основные средства, сданные в аренду" ведется по арендаторам, по каждому объекту основных средств, сданных в аренду.
