Кредиторская задолженность (строка 620).
Речь о кредиторской задолженности идет тогда, когда предприятие должно кому-либо.
Задолженность предприятия перед кем-то, образующаяся в результате осуществления финансово-хозяйственной деятельности, может представлять собой следующие долги:
- поставщикам - за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги;
- работникам предприятия - по оплате труда, по расчетам с подотчетными лицами;
- в бюджет и внебюджетные фонды - по уплате налогов, сборов, санкций и прочих платежей;
- учредителям - на величину начисленных дивидендов и других выплат, прочим лицам.
Задолженность может не гаситься и, соответственно, числиться в учете очень долго. Если срок исковой давности истек, то и непогашенная кредиторская задолженность должна быть списана с учета. Списать задолженность можно и до истечения трех лет, если стало известно, что кредитор ликвидирован.
Сумма списанной кредиторской задолженности включается в состав прочих доходов.
В отличие от отражения в балансе дебиторской задолженности, расшифровка которой сокращена до одной строки - "Дебиторская задолженность покупателей и заказчиков", кредиторская задолженность в балансе достаточно подробно расшифровывается, а строка 620 "Кредиторская задолженность" выступает итоговой строкой показателей расшифровывающих строк.
Правильность отражения в балансе общей величины кредиторской задолженности зависит от правильности отражения, учета и выведения сальдо по каждому виду расчетов.
Для заполнения баланса берется сальдо счетов учета расчетов по кредиту, в частности:
- 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками";
- 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками";
- 68 "Расчеты по налогам и сборам";
- 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению";
- 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда";
- 71 "Расчеты с подотчетными лицами";
- 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям";
- 75 "Расчеты с учредителями";
- 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами";
- 79 "Внутрихозяйственные расчеты".
Кроме того, необходимо следить за тем, чтобы в балансе отражалось развернутое сальдо.
Для более полного отражения информации необходимо заполнить дополнительные строки.